接收器要押證件、要回收、要消毒
報到與散場各排一次隊，工作人員被綁在設備桌旁；活動結束還要清點遺失的數量。
現場真正卡住的地方
先講清楚問題，再談工具。以下是這個場域最常被提出來的四件事。
人數上限由設備決定
租一百台就只能服務一百人。臨時增加的貴賓或媒體，往往只能請他們「將就一下」。
語言越多，成本疊得越快
每多一種語言就多一組頻道與設備，中小型論壇常因此只做英文，其他語種的聽眾自行想辦法。
聽眾被迫在聲音與字幕之間切換
口譯慢半拍時，聽眾一邊聽現場、一邊看投影、一邊追口譯，重要觀點就在切換之間漏掉。
做法上的差別
重點不是換一種設備，而是把「能服務多少人」從硬體數量裡拆出來。
原本的做法
- 向設備商租借同步翻譯接收器
- 報到時押證件、散場時排隊回收
- 依租借數量決定能服務多少聽眾
- 每增加一種語言就多一組設備成本
用 QAIR 之後
- 聽眾用自己的手機與耳機加入
- 掃 QR Code 即可進場，不必登記押證件
- 人數不再由設備數量決定
- 增加語言不需要增加硬體
實際怎麼進行
四個步驟，現場動線不必為了翻譯重新設計。
建立場次
設定活動名稱與要開放的語言，取得專屬連結與 QR Code。
講者正常發言
講者用場地既有的麥克風，不改變原本的流程與動線。
聽眾掃碼加入
QR Code 放在議程手冊、報到處與投影片上，掃了就能選語言。
各自收聽
每位聽眾在自己手機上選語言，戴自己的耳機，互不干擾。
適用的場合
共通點是：一個人在講，一群語言不同的人要跟得上。
國際學術研討會
多國講者與聽眾同場，議程緊湊沒有時間等設備發放。
產業論壇與年會
媒體、貴賓與一般與會者臨時增加時，不必擔心設備不夠。
跨國企業會議
海外分公司同仁與本地團隊在同一場會議裡各自聽懂。
政府與公協會活動
國際交流場合的語言服務，不必為單場活動採購硬體。
線上與實體混合
遠端與會者用同一個連結加入，不必另外配置。
分場與工作坊
同時進行的多個分場，各自建立場次互不干擾。
常見問題
還有沒問到的，直接跟我們聯絡。
聽眾需要下載 App 嗎？
不用。掃 QR Code 或開連結就能在手機瀏覽器加入並選擇語言，也不必註冊帳號。這是為了讓報到動線盡量單純。
現場網路撐得住嗎？
這是實務上最需要事前確認的一件事。大型場次建議準備專用網路或提高無線基地台密度，我們可以協助評估。若場地條件有疑慮，建議在活動前做一次連線測試。
可以取代專業同步口譯嗎？
高度專業、涉及外交或需要正式紀錄的場合，請保留專業口譯人員。QAir 適合搭配使用，或用在原本因為成本與設備限制而根本沒有提供語言服務的場次。
聽眾的耳機要自備嗎？
是的，聽眾使用自己的耳機。這也是免去設備消毒與回收的原因；若主辦單位希望提供備品，可以自行準備少量拋棄式耳機給臨時需要的來賓。
先說清楚：辨識與翻譯品質會受收音、環境噪音、口音與專有名詞影響， 我們不承諾 100% 正確率。涉及外交、法律、醫療判斷或需要正式紀錄的場合， 請保留專業口譯人員，QAIR 作為輔助而非取代。
先談談你的場次條件
場地、預計人數、需要哪些語言、網路狀況——把這些告訴我們，我們回覆適合的做法。