QAIR JOURNAL · 7 分鐘閱讀

國際論壇的即時語音翻譯：讓語言服務回到活動本身

從入口、座位區到問答時間，整理如何用來賓自己的手機建立更順暢的多語活動體驗。

先處理來賓的第一個問題：我要怎麼聽懂？

國際活動最常見的摩擦不是翻譯內容，而是來賓不知道該在哪裡領取、切換或歸還設備。把 QR Code 放在報到、座位與投影畫面，能讓加入方式保持一致。

讓使用者以自己的手機開啟連結，主辦方就不必把接收設備的數量、發放、回收與充電，放在每一次活動的第一順位。實際節省幅度仍應依人數、人力與租賃報價逐場估算。

每個會議室或分組各開一個頻道、各自一張 QR Code。來賓換場時只要掃新的 QR Code；主辦方在後台的「我的活動」裡，可以一眼看到每個頻道的彩排進度與是否可以開場。

講者姓名、公司名稱、產品型號與產業術語，是 AI 翻譯最容易出錯的地方。把講稿或簡報文字貼進「準備資料」，系統會整理出詞彙與錯字規則；彩排時再用試翻確認幾句最關鍵的內容。

國際論壇的問答常常中英夾雜。開啟講者多語輸入後，系統會判斷每一段話的語言再翻譯，台上用中文回答、台下用英文提問，兩邊都能跟上。

場次結束後可以下載原文與各語言逐字稿、查看 AI 整理的場次重點，也能產生免登入的分享連結，寄給沒能到場的來賓。

確認網路、安排一位現場協助者，並用實際手機走過一次掃碼、選擇語言與音量測試。這些小步驟通常比活動當天臨時補救更重要。