WHAT GETS IN THE WAY
現場常見的痛點
- 臨時增加海外來賓時，接收設備與語言安排難以即時調整。
- 設備發放、回收、充電與遺失管理，讓現場人員分心。
- 不同語言的來賓找不到入口，容易錯過開場與關鍵訊息。
SCENARIO · INTERNATIONAL FORUM
國際論壇與跨國會議的即時語音翻譯
講者以原本的語言發表；來賓掃描 QR Code、在自己的手機選擇語言收聽。把語言服務帶進活動流程，而不是讓設備領取流程打斷活動。
規劃這個情境STORY · 情境示意
一場 200 人的產業論壇，前一週才確定有 30 位日韓來賓
主辦方原本只準備了中文議程，活動前一週接到通知：合作單位會帶 30 位日本與韓國來賓出席。租用口譯設備要再報價、還要估數量；更麻煩的是，當天下午有三場分組論壇在不同教室同時進行。
他們改用 QAir 快譯播：主場與三個分組各開一個頻道，翻譯語言設定日文、韓文與英文。講者的簡報先貼進「準備資料」，系統整理出公司名稱、產品型號與講者姓名的詞彙規則；活動前一天，每間教室用講者的筆電跑一次彩排，三項檢查通過才算完成。
當天，報到桌、座位卡和開場投影片都印著同一張 QR Code。來賓掃碼、選語言、戴上自己的耳機；工作人員只需要在第一場開始前，協助幾位不熟悉掃碼的來賓。問答時間有韓國來賓用英文提問，講者用中文回答，兩邊都即時聽得懂。
會後主辦方下載多語逐字稿與 AI 場次重點，整理成會議紀錄；再把分享連結寄給沒能到場的合作夥伴。
以上為情境示意，說明 QAir 快譯播在這類活動中的使用方式，並非特定客戶案例。HOW QAIR HELPS
可以怎麼做
- 以單一活動連結集中導引，減少口頭說明與找人協助。
- 來賓使用既有手機，不必在入場處領取額外接收設備。
- 主辦方可把現場人力放在接待、動線與內容品質。
BEFORE · DURING · AFTER
活動前、當天、會後怎麼做
- 每個議程或分組各開一個頻道，設定翻譯語言。
- 貼上講稿或簡報文字，整理人名、公司名、術語的詞彙規則。
- 每個場地跑一次彩排：麥克風、試聽、試翻三項通過。
- 報到、座位、投影片用同一張 QR Code。
- 開場前 5 分鐘提醒來賓戴耳機、調音量。
- 問答時講者換語言說話，開啟多語輸入即可自動判斷。
- 下載多語逐字稿與 AI 場次重點，整理會議紀錄。
- 把分享連結寄給沒到場的來賓與合作單位。
- 回看哪些詞彙還需要補規則，下一場沿用。
FEATURES USED
這個情境會用到的功能
EVENT CHECKLIST
活動前的準備清單
- 確認講者、語言與每場次的時間表。
- 在入口、座位區與活動頁面佈署相同 QR Code。
- 安排一位現場協助人員，處理網路、音量與加入指引。
FAQ
這個情境常見的問題
可以取代真人同步口譯嗎？
一般論壇、研討會與參訪，多數主辦方直接使用 AI 即時翻譯；外交、法律等對措辭要求極高的正式場合，建議仍安排真人口譯，也可以兩者並用。
分組論壇同時進行怎麼辦？
每個場地各開一個頻道、各自一張 QR Code，互不干擾。
講者口音重或講很快會翻錯嗎？
事先設定詞彙規則、彩排時試翻幾句，是最有效的準備；聽眾手機上也有原文與譯文字幕可以對照。