WHAT GETS IN THE WAY
現場常見的痛點
- 校園導覽經常跨越室內、戶外與不同建築。
- 同時有不同母語的參與者，現場重複說明影響節奏。
- 短期活動難以準備足量導覽接收設備。
STORY · 情境示意
國際新生說明會：80 位新生、十幾種母語、一位教務承辦
開學前的國際新生說明會，教務處要在一個下午講完選課、住宿、居留證與校園安全。新生來自十幾個國家，英文程度不一；過去用全英文說明，會後總有一半的人跑來辦公室重問一次。
承辦人把說明會拆成三個主題，同一個頻道依序講解，翻譯語言挑了新生最多的英文、越南文、印尼文與日文。校內單位名稱、表單名稱、系所名稱，都先寫進詞彙規則。
當天，新生掃投影片上的 QR Code，用母語聽說明、同時看字幕。最重要的是會後：承辦人把 AI 場次重點和多語逐字稿的分享連結貼在新生群組，開學後有人再問，只要回一條連結。
以上為情境示意，說明 QAir 快譯播在這類活動中的使用方式，並非特定客戶案例。HOW QAIR HELPS
可以怎麼做
- 在報到、校園地圖與集合點提供一致的 QR Code 入口。
- 讓國際參與者用慣用裝置取得語言協助。
- 把人力保留給接待、動線與重要問題。
BEFORE · DURING · AFTER
活動前、當天、會後怎麼做
- 依說明會主題安排頻道，選出新生最多的語言。
- 校內單位、表單、系所名稱寫進詞彙規則。
- 在大講堂實測收音與網路。
- 投影片第一頁放 QR Code 與三步驟說明。
- 講者用中文或英文說明，開多語輸入可自動判斷。
- 重要期限與地點講兩次，讓字幕多留一段時間。
- AI 場次重點＋分享連結貼到新生群組。
- 多語逐字稿存檔，明年說明會直接修改沿用。
- 整理新生最常問的問題，更新說明內容。
FEATURES USED
這個情境會用到的功能
EVENT CHECKLIST
活動前的準備清單
- 依參訪動線列出場次、語言與集合時間。
- 在校園訊號較弱的區域先完成測試。
- 為初次使用者準備一張清楚的掃碼與聆聽說明。
FAQ
這個情境常見的問題
學生需要註冊帳號嗎？
不需要。聽眾掃碼就能收聽，不必下載 App、不必登入。
講者中英文夾雜可以嗎？
可以，開啟講者多語輸入，系統會自動判斷每一段的語言再翻譯。
會後資料可以給學生下載嗎？
分享連結免登入，學生可以看重點、查逐字稿；主辦方也可以隨時撤銷連結。