SCENARIO · EXHIBITION & LAUNCH

展覽、發表會與品牌接待的跨語言溝通

在高流動的展場與新品發表現場,讓海外買主、媒體與參觀者自行掃碼加入,不必等候設備或固定在某一個接待點。

規劃這個情境

STORY · 情境示意

國際展會上,每半小時一場的產品講解

一家設備商在國際展會租了一個大攤位,每半小時安排一場 10 分鐘的產品講解。來聽的有日本與東南亞的買主,也有歐洲媒體;業務團隊只有兩位會說英文。

他們為攤位開了一個頻道,翻譯語言設定英文、日文、泰文、越南文。產品型號、技術規格名詞、公司名稱,在展前就寫好詞彙規則,彩排時用實際的講稿試翻,確認數字和單位沒有翻錯。

攤位立牌、螢幕角落與名片背面都印著 QR Code。訪客經過時掃一下,就能用自己的語言聽正在進行的講解;業務人員不必再重複用破英文解釋,可以把時間花在後續的洽談。

展會結束後,團隊用各場次的逐字稿與 AI 重點,整理出最常被問的問題,放進下一版產品簡介。

以上為情境示意,說明 QAir 快譯播在這類活動中的使用方式,並非特定客戶案例。

WHAT GETS IN THE WAY

現場常見的痛點

  • 人潮進出快,接待人員很難逐一說明如何取得翻譯。
  • 短時間的產品介紹若重複多次,品牌訊息容易失真。
  • 設備借還讓攤位空間、保全與人力壓力增加。

HOW QAIR HELPS

可以怎麼做

  • 把 QR Code 放在立牌、螢幕與邀請函,讓入口一致。
  • 用同一個頻道承接快閃介紹、直播導覽與媒體說明。
  • 減少實體設備的借還、充電與盤點需求。

BEFORE · DURING · AFTER

活動前、當天、會後怎麼做

活動前
  • 攤位或發表會各開一個頻道,名稱對應場次。
  • 型號、規格、數字單位寫進詞彙規則並試翻確認。
  • QR Code 印在立牌、螢幕、名片與邀請函。
活動當天
  • 每場講解開始前,主持人提醒掃碼選語言。
  • 媒體可同時看字幕,方便引用。
  • 麥克風提醒避免講解時沒收到聲音而沒人發現。
會後
  • 逐字稿與 AI 重點整理成展會報告。
  • 分享連結寄給索取資料的買主。
  • 把常見問題補進下一版產品簡介。

FEATURES USED

這個情境會用到的功能

掃碼就能聽聽眾用手機相機掃 QR Code,瀏覽器直接收聽,不必下載 App、不必登入。
20 多種語言中文、英文、日文、韓文、泰文、越南文、印尼文、西班牙文等,聽眾自己選。
詞彙與錯字規則事先設定人名、品牌、專有名詞的正確寫法與譯法;也能貼上講稿,由 AI 整理成詞典。
彩排自動檢查麥克風、試聽、試翻三項自動偵測,全部通過就顯示「可以開場」。
麥克風提醒開播後一段時間收不到人聲,講者畫面會跳出提醒,避免整段靜音沒人發現。
AI 場次重點場次結束後自動整理重點摘要,方便寫會後報告與新聞稿。
會後分享連結產生一條免登入的連結,讓沒到場的人看重點、查多語逐字稿。

EVENT CHECKLIST

活動前的準備清單

  1. 設定與展位、場次對應的清楚頻道名稱。
  2. 在所有宣傳物使用一致的掃碼指引。
  3. 於開場前安排 5 分鐘手機加入與音量測試。

FAQ

這個情境常見的問題

展場很吵會影響翻譯嗎?

請使用手持或頭戴式麥克風近距離收音;彩排時在實際場地試翻最準。

訪客只聽幾分鐘也可以嗎?

可以,隨時掃碼加入、隨時離開,不需要登記。

可以同時直播到網路嗎?

QAir 快譯播提供現場多語收聽;線上直播請搭配既有直播平台。