SCENARIO · TRAINING & SITE TOUR

教育訓練、企業參訪與工廠導覽

面對跨國同仁、供應商或訪客,將多語協助納入既有訓練與參訪流程,讓管理者專注安全、流程與學習重點。

規劃這個情境

STORY · 情境示意

工廠新進移工的安全教育訓練,一次讓每個人都聽懂

一間製造廠每個月都有新進的越南、印尼與泰國籍同仁。工安訓練過去靠仲介翻譯逐句轉述,一堂一小時的課要上兩個小時,而且沒辦法確認翻譯有沒有漏講重點。

人資為工安訓練開了固定頻道,翻譯語言設定越南文、印尼文、泰文。機台名稱、化學品名稱、廠區代號這些關鍵詞,事先寫成詞彙規則;講師彩排時試翻一段「緊急疏散」說明,確認每種語言都沒有翻錯。

上課時,新進同仁用自己的手機掃碼、選母語,同時看字幕。會後人資下載多語逐字稿,作為這堂訓練的留存紀錄;下個月的新人,繼續用同一個頻道和同一份詞彙規則。

以上為情境示意,說明 QAir 快譯播在這類活動中的使用方式,並非特定客戶案例。

WHAT GETS IN THE WAY

現場常見的痛點

  • 培訓內容需照顧不同母語,導致節奏變慢。
  • 在工廠或移動場域中,硬體收發與清潔不易管理。
  • 來賓臨時變更人數或語言時,現場準備難度上升。

HOW QAIR HELPS

可以怎麼做

  • 以連結與 QR Code 取代設備清單與簽收表。
  • 讓同一場訓練以較一致的節奏傳遞給不同語言使用者。
  • 把設備管理工作降到最低,保留必要的人員協助。

BEFORE · DURING · AFTER

活動前、當天、會後怎麼做

活動前
  • 為常態訓練建立固定頻道與詞彙規則。
  • 確認廠區可使用手機的區域與安全規範。
  • 講師彩排時試翻關鍵段落。
活動當天
  • 訓練開始前帶大家掃碼、選母語。
  • 重要安全規定講完,請學員看字幕再確認一次。
  • 參訪移動時可只開原音,當無線導覽使用。
會後
  • 多語逐字稿留存為訓練紀錄。
  • 詞彙規則與頻道下個月沿用。
  • 整理學員問題,更新教材。

FEATURES USED

這個情境會用到的功能

掃碼就能聽聽眾用手機相機掃 QR Code,瀏覽器直接收聽,不必下載 App、不必登入。
20 多種語言中文、英文、日文、韓文、泰文、越南文、印尼文、西班牙文等,聽眾自己選。
詞彙與錯字規則事先設定人名、品牌、專有名詞的正確寫法與譯法;也能貼上講稿,由 AI 整理成詞典。
彩排自動檢查麥克風、試聽、試翻三項自動偵測,全部通過就顯示「可以開場」。
字幕同步顯示聽眾手機上同時顯示原文與譯文字幕,聽不清楚時可以看。
會後逐字稿原文與各語言譯文逐字稿,可下載 CSV、TXT 與整包 ZIP。
五步流程工作區設定、準備資料、彩排、現場、會後,照著步驟走就不會漏。

EVENT CHECKLIST

活動前的準備清單

  1. 先確認現場安全規範與可使用手機的區域。
  2. 為各語言來賓準備簡短的加入說明。
  3. 以小規模試聽確認聲音、網路與動線。

FAQ

這個情境常見的問題

產線很吵可以用嗎?

訓練建議在教室或會議室進行;廠區參訪時講者使用麥克風,聽眾戴耳機收聽。

可以留下訓練紀錄嗎?

可以下載多語逐字稿(CSV、TXT、ZIP),作為訓練紀錄留存。

資料會外流嗎?

頻道與逐字稿只有主辦帳號看得到;分享連結由主辦方決定要不要產生,也能隨時撤銷。